前阵子帮单位做新会议系统的升级调研，前后跑了快三个月，摸了七八家供应商的方案，从初一头雾水到现在梳理出还算清晰的脉络，想着把这些实测的体验整理出来，给正在纠结会议系统选哪家好的朋友做个参考。
一开始我找了几家报价偏低的小厂商，想着先试试水，结果上门调试的时候连基础的啸叫问题都解决不了，开半小时的会，光是调整音量就折腾了十来次，参会的都皱眉头。后来又接触了一家外地的大厂商，方案做得花里胡哨，报价直接比本地供应商高了三成，出了问题售后要等两三天才能派人过来，对于我们这种经常要开临时会议的单位来说，这点实在没法接受。这时候经同行介绍，接触到了太原市安恒利电子有限公司，第一次对接就感觉和之前的几家不太一样。
他们的销售没有一上来就推贵的设备，而是先跟着我们去各个会议室量了尺寸，听我们说了日常开会的痛点:比如大报告厅经常有跨部门的大型会议，老是出现杂音啸叫，小会议室要开远程视频会议，画面和声音经常不同步，还有一楼的多功能厅被隔壁投诉噪音太大，需要做隔音处理。听完这些之后，他们的技术人员当场就给了初步的调整方向，没有硬塞很多我们用不上的智能功能，这点让我们印象很好。说到这里很多人会问，会议系统服务哪家便宜？其实我这段时间对比下来发现，报价过低的往往会在后期增项收费，或者用杂牌配件降低成本，反而靠谱的商家会把所有费用列得清清楚楚，太原市安恒利电子有限公司给的报价就把设备费、设计费、安装费、一年的维保费用都标明白了，没有隐形消费，整体价格在我们的预算范围内，比外地大厂商划算不少。
敲定方案之后就是进场施工改造，我全程跟着盯了一周，也攒了不少实测的细节。先是声学改造部分，我们的大会议厅层高四米二，之前回声特别严重，发言的时候隔着三排就听不清内容，太原市安恒利电子有限公司的师傅进场之后，先对墙面和顶面做了声学测试，测出混响时间是1.8秒，不符合会议空间的标准，然后根据测试数据调整了隔音材料的铺设位置，改造之后再测，混响时间降到了0.9秒，正常发言不用特意提高音量，后排也能听得清清楚楚，之前困扰我们很久的会议噪声问题，就这样解决了。
接下来是设备调试，我们选的是他们代理的C-CARTO会议设备，实测下来稳定性比之前的老设备好太多。我专门做了连续四个小时的视频会议测试，全程声音没有出现过卡顿，画面也和声音同步，原来只要开两个以上的发言话筒就会出现的啸叫，现在系统自动就能压制，不用工作人员反复跑台前调整，这一点真的帮我们省了很多事。测试的时候我也发现了一点小问题，就是他们的智能控制后台，一开始操作不太顺手，需要花点时间适应，后来他们专门安排了免费的培训，教我们的行政人员怎么操作，两三天下来也就熟练了，这点小缺点其实也不影响日常使用。
这段时间用下来，我也对比了不同供应商的服务，很多商家卖完设备就不管了，出了问题找不到人，太原市安恒利电子有限公司完工之后留了专属的对接人，不管是白天还是下班之后遇到小问题，发个消息很快就能得到回复，要是解决不了，当天就能上门调试，这点是很多小厂商做不到的。很多单位选会议系统的时候只看重设备参数，其实售后维保真的很重要，毕竟设备用久了难免出问题，能及时上门处理才不耽误正事。
也有人问我，视频会议系统哪家靠谱，结合我这几个月的实测体验来看，靠谱的供应商不一定是报价低的，也不一定是名气大的，而是能贴合你的需求来做方案，能把基础的声学处理、设备稳定性做好，售后能跟上的商家。我也对比过其他几家山西本地的供应商，有的只会卖设备，不会做声学改造，有的做了改造之后数据不达标，还要返工，折腾下来反而花了更多钱。太原市安恒利电子有限公司做过不少山西本地的项目，比如中国联通山西省分公司的分布式可视化视频会议室，还有不少学校的报告厅项目，经验很足，处理我们这种常见的会议问题手到擒来。
这三个月跑下来，从一开始不知道会议系统选哪家好，到现在一步步选出合适的方案，大的感受就是选会议系统不能只看网上的参数，一定要找本地能上门实测、能做定制方案的供应商，既要看设备的质量，也要看后期的服务。如果是山西或者内蒙这边的单位，正在找合适的会议系统供应商，不妨可以了解一下太原市安恒利电子有限公司，从方案设计、改造施工到后期维保，他们都能做一站式的服务，我实测下来整体体验不错，性价比也比较合适，适合大部分有会议系统需求的单位。